Operationeel in 14 dagen  ·  vaste prijs  ·  maandelijks opzegbaar

Minder routinewerk. Meer tijd voor je klanten.

Raizon automatiseert leadopvolging, afspraken, offertes en rapportages voor het Nederlandse MKB. Persoonlijk gebouwd op jouw tools en werkwijze, en binnen 14 dagen operationeel.

30 minuten, vrijblijvend. Je spreekt rechtstreeks met de oprichter.

Raimo Oostindie, oprichter van Raizon, werkt aan een e-mail op zijn laptop
Persoonlijk aanspreekpunt

Geen tussenpersonen. Je praat rechtstreeks met degene die jouw systeem bouwt en beheert.

Operationeel in 14 dagenEen concrete oplevering, geen eindeloos traject
Vaste prijs voorafJe weet wat het kost voordat we beginnen
Zorgvuldig met je dataVerwerkersovereenkomst en heldere afspraken over tools
Maandelijks opzegbaarGeen lange contracten, geen verborgen kosten
Het probleem

Je verliest geen klanten door je product. Je verliest ze in de opvolging.

In veel MKB-bedrijven lekt omzet weg op dezelfde plekken. Niet door onwil, maar door tijdgebrek.

01

Leads die te laat worden opgevolgd

Een aanvraag komt binnen terwijl je bij een klant bent. Tegen de tijd dat je reageert, heeft een concurrent vaak al contact gehad.

02

Offertes die uren kosten

Elke offerte opnieuw samenstellen, opmaken en versturen. Tijd die je liever aan je klanten besteedt.

03

Afspraken en no-shows

Heen en weer mailen om een moment te vinden, en dan komt de klant alsnog niet opdagen.

Dienstverlening

Wat wij voor je bouwen

Elke oplossing wordt op maat gebouwd voor jouw bedrijf, jouw tools en jouw processen. Het bouwen, testen en inrichten nemen wij volledig uit handen.

Slimme afspraakplanning

Klanten plannen zelf een moment in jouw agenda. Bevestiging en herinnering gaan automatisch, waardoor het mailverkeer en het aantal no-shows afnemen.

Resultaat: een volle agenda met minder administratie

Offertes en documenten

De klant vult een aanvraag in en een gepersonaliseerde offerte wordt automatisch opgesteld als PDF en verstuurd, in jouw huisstijl.

Resultaat: offertes in minuten in plaats van uren

AI-klantenservice

Een AI-assistent beantwoordt veelgestelde vragen via WhatsApp of je website. Complexe vragen gaan met alle context direct door naar jou of je team.

Resultaat: altijd bereikbaar, zonder extra personeel

Automatische rapportages

Op de eerste van de maand ligt je rapportage in je inbox. Gegevens uit je tools, helder samengevat, zonder dat iemand cijfers hoeft te verzamelen.

Resultaat: altijd actueel inzicht
Nieuw

Automatische reviews

Na elke afgeronde afspraak gaat automatisch een reviewverzoek de deur uit. Tevreden klanten worden rechtstreeks naar je Google-profiel geleid.

Resultaat: meer reviews en een sterkere online reputatie

Ook een nieuwe website nodig? Raizon bouwt snelle, mobielvriendelijke websites die direct gekoppeld zijn aan je automatiseringen.

Werkwijze

Van gesprek naar werkend systeem

Geen wekenlange vergaderingen, maar een helder pad met een vaste uitkomst.

1

Gratis intake

In 30 minuten brengen we samen in kaart welke processen jou de meeste tijd en omzet kosten.

Week 1
2

Voorstel binnen 48 uur

Een concreet voorstel: wat we bouwen, met welke tools, en wat het kost. Vaste prijs.

Week 1
3

Bouwen en opleveren

We bouwen, testen en leveren op, inclusief instructievideo en documentatie. Jij keurt het resultaat goed.

Binnen 14 dagen
4

Meten en verbeteren

Je krijgt regelmatig inzicht in wat het oplevert. Wij blijven het systeem bijstellen en verbeteren.

Doorlopend
Prijs

Op maat gebouwd. Vaste prijs vooraf.

Elke automatisering is anders, dus een standaardprijs zou voor niemand kloppen. Na de intake ontvang je een voorstel met een vast bedrag, zodat je precies weet waar je aan toe bent.

01

Eenmalige setup

Voor het bouwen, testen en opleveren, inclusief instructievideo en documentatie.

02

Vaste maandelijkse bijdrage

Voor beheer, support en optimalisatie. Maandelijks opzegbaar.

03

Wat de prijs bepaalt

Het aantal automatiseringen, het aantal koppelingen en de tools die je al gebruikt.

Wil je vooraf een richting? Tijdens de gratis intake geef ik je een eerste indicatie, zonder verplichtingen. Alle bedragen zijn exclusief btw.

1 klant

Reken het zelf na. Wat is een nieuwe klant jou gemiddeld waard? Levert het systeem per maand slechts één extra klant op die anders was afgehaakt, dan verdient het zichzelf vaak al terug. Tijdens de intake rekenen we dit samen door met jouw eigen cijfers.

Portret van Raimo Oostindie, oprichter van Raizon
Raimo OostindieOprichter van Raizon
Over Raizon

Gebouwd door een ondernemer, voor ondernemers

Ik ben Raimo. Ik werk al jaren in B2B-sales en accountmanagement en zie steeds hetzelfde gebeuren: bedrijven laten omzet liggen. Niet door een slecht product, maar door handmatige processen die slimmer kunnen. Leads die te laat worden opgevolgd, offertes die uren kosten en rapportages die niemand bijhoudt.

Raizon is mijn antwoord daarop. Ik denk mee als ondernemer en bouw geen technisch speeltje, maar praktische systemen die tijd besparen en ervoor zorgen dat minder klanten tussen wal en schip vallen.

Eerlijk adviesPast het niet bij jouw situatie, dan zeg ik dat meteen.
Direct contactJe spreekt met degene die het bouwt, niet met een verkoper.
Vaste afsprakenEen heldere prijs en doorlooptijd, zonder kleine lettertjes.
Geen afhankelijkheidMaandelijks opzegbaar en volledig gedocumenteerd.
Plan een gesprek met mij
Veelgestelde vragen

Vragen die je misschien hebt

Hoeveel tijd kost dit mij zelf?

Beperkt. Na de intake van 30 minuten en een kort formulier met de benodigde gegevens nemen wij het werk over. Jij ontvangt updates en keurt het eindresultaat goed. Daarna draait het systeem vanzelf.

Werkt dit ook als ik al een CRM of ander systeem gebruik?

Meestal wel. We koppelen onder meer met Gmail, Outlook, WhatsApp Business en Google Sheets, en vaak ook met je bestaande CRM of boekhoudpakket. Je hoeft niets te vervangen, we bouwen erbovenop. Tijdens de intake controleren we welke koppelingen in jouw situatie mogelijk zijn.

Wat als het niet bij mijn bedrijf past?

Dan zeg ik dat al tijdens de intake. Ik werk alleen met bedrijven waar ik echt verschil kan maken. Wil je later toch stoppen, dan kan dat: alles is maandelijks opzegbaar.

Hoe gaan jullie om met mijn gegevens?

We werken met gangbare tools en leggen afspraken vast in een verwerkersovereenkomst. Welke tools we inzetten en waar je gegevens worden opgeslagen, bespreken we vooraf, zodat je precies weet waar je data staat. Waar mogelijk kiezen we voor opslag binnen de EU. Lees ook onze privacyverklaring.

Hoe snel kan ik starten?

Na de intake ontvang je binnen 48 uur een voorstel. Zodra je akkoord geeft, starten we. De afgesproken doorlooptijd tot oplevering is 14 dagen.

Wat kost het precies, en zijn er extra kosten?

Elke automatisering is maatwerk, dus de prijs hangt af van wat je laat bouwen. Na de intake ontvang je een voorstel met een vast bedrag: een eenmalige setup en een vaste maandelijkse bijdrage voor beheer en support. Alle bedragen zijn exclusief btw. Heeft jouw automatisering een betaald platform of externe dienst nodig met een eigen abonnement, dan bespreken we dat vooraf en staat het in het voorstel. Geen verrassingen achteraf.

Kan ik op elk moment stoppen?

Ja. De vaste maandelijkse bijdrage is maandelijks opzegbaar, met een opzegtermijn van één kalendermaand. Er zijn geen langlopende contracten. De afspraken hierover staan vooraf in het voorstel.

Bouwen jullie ook websites?

Ja. We bouwen snelle, mobielvriendelijke websites die direct gekoppeld zijn aan je automatiseringen. Handig als je nog geen website hebt, of als je huidige site niet meer past bij je bedrijf.

Klaar om slimmer te werken?

Plan een gratis intake van 30 minuten. Daarna weet je precies wat Raizon voor jouw bedrijf kan betekenen en wat het kost. Zonder verplichtingen.

Plan je gratis intake Stuur een WhatsApp Je ontvangt meestal binnen een werkdag een reactie
Fitness en personal training

Haal meer leden uit de aanvragen die je al binnenkrijgt.

Een aanvraag voor een proefles verdwijnt snel in een drukke dag. Raizon zorgt dat elke aanvraag direct een persoonlijk bericht krijgt, netjes wordt opgevolgd en in jouw agenda landt, ook als je zelf op de vloer staat.

30 minuten, vrijblijvend. Je spreekt rechtstreeks met de oprichter.

Herkenbaar?

Waar het in jouw branche meestal misgaat

01

Aanvragen blijven liggen

Je staat de hele dag voor klanten. Een aanvraag die pas 's avonds wordt beantwoord, is vaak al bij een andere studio terechtgekomen.

02

Proeflessen zonder deelnemer

Mensen vergeten afspraken of haken stilletjes af. Een lege plek kost je tijd en een mogelijk nieuw lid.

03

Geen tijd voor opvolging

Na de proefles hoor je niets meer. Zonder vaste opvolging verdwijnt een deel van de interesse vanzelf.

Wat we bouwen

Wat Raizon voor jou regelt

Elke oplossing wordt op maat gebouwd voor jouw bedrijf en jouw tools. Je kunt klein beginnen en later uitbreiden.

Snelle eerste reactie

Elke nieuwe aanvraag ontvangt binnen enkele minuten een persoonlijk bericht via WhatsApp of e-mail.

Vaste opvolgreeks

Meerdere opvolgmomenten verspreid over twee weken, met in elk bericht een duidelijke volgende stap.

Proefles plannen en herinneren

Mensen kiezen zelf een moment in jouw agenda en krijgen automatisch een bevestiging en herinnering.

Reviews en slapende leads

Tevreden leden worden gevraagd om een Google-review. Oude aanvragen die nooit zijn afgerond, krijgen een nieuwe kans.

Werkwijze

Van intake naar werkend systeem

In vier stappen, met een vaste prijs en binnen 14 dagen operationeel.

1

Intake

We bespreken je aanbod, je proefles en hoe je zelf met leden praat.

Week 1
2

Bouwen

We richten berichten, opvolging en agenda in en koppelen je website of formulier.

Week 1
3

Testen en live

Jij test het zelf als nieuwe lead. Daarna gaat het live.

Binnen 14 dagen
4

Bijsturen

We kijken samen naar wat werkt en passen de berichten aan.

Doorlopend
Portret van Raimo Oostindie, oprichter van Raizon
Persoonlijk en zorgvuldig

Ik bouw geen systeem dat tussen jou en je klant in komt te staan. Het neemt routinewerk weg, zodat jij je tijd besteedt aan de gesprekken die ertoe doen.

Raimo OostindieOprichter van Raizon
  • Berichten gaan alleen naar mensen die zelf contact hebben gezocht.
  • Afmelden is altijd mogelijk.
  • Complexe of persoonlijke vragen komen direct bij jou terecht.
  • Afspraken over prijs, doorlooptijd en gegevens leg ik vooraf vast.
Veelgestelde vragen

Vragen uit jouw branche

Werkt dit ook voor een kleine studio of als zelfstandig PT?

Ja, juist dan. Je hebt weinig tijd en geen receptie. Je kunt klein beginnen met één automatisering en later uitbreiden.

Voelen de berichten niet onpersoonlijk?

We schrijven ze in jouw toon, met de naam en de aanvraag van de persoon. Zodra iemand inhoudelijk reageert, stopt de automatische reeks en neem jij het gesprek over.

Heb ik WhatsApp Business nodig?

Voor berichten via WhatsApp is een zakelijk account nodig. We helpen je daarmee tijdens het opleveren. Opvolging via e-mail kan ook.

Werkt het met mijn ledenadministratie of boekingssysteem?

Dat hangt af van de software. Tijdens de intake controleren we welke koppeling mogelijk is, voordat je ergens aan vastzit.

Benieuwd wat dit voor jouw studio betekent?

Plan een gratis intake van 30 minuten. We kijken naar jouw aanvragen en laten zien wat er te winnen valt.

Plan je gratis intakeStuur een WhatsApp Je ontvangt meestal binnen een werkdag een reactie
Makelaars en vastgoed

Elke aanvraag binnen enkele minuten persoonlijk opgevolgd.

Kopers en huurders oriënteren zich bij meerdere kantoren tegelijk. Wie snel en persoonlijk reageert, heeft een voorsprong. Raizon zorgt dat geen enkele aanvraag blijft liggen, ook niet tijdens een bezichtiging of buiten kantoortijd.

30 minuten, vrijblijvend. Je spreekt rechtstreeks met de oprichter.

Herkenbaar?

Waar het in jouw branche meestal misgaat

01

Reageren kost tijd die je niet hebt

Je zit in bezichtigingen en gesprekken. Aanvragen blijven daardoor uren liggen, terwijl de geïnteresseerde ondertussen verder zoekt.

02

Veel heen en weer voor een afspraak

Een bezichtiging inplannen kost vaak meerdere e-mails of telefoontjes, voor één afspraak.

03

Tevreden klanten blijven stil

Na een succesvolle verkoop of verhuur vraagt niemand om een review, terwijl dat je online reputatie bepaalt.

Wat we bouwen

Wat Raizon voor jou regelt

Elke oplossing wordt op maat gebouwd voor jouw bedrijf en jouw tools. Je kunt klein beginnen en later uitbreiden.

Directe opvolging van aanvragen

Elke nieuwe aanvraag ontvangt snel een persoonlijk bericht met relevante informatie en een vervolgstap.

Bezichtigingen zelf laten inplannen

Geïnteresseerden kiezen een tijdstip in jouw agenda. Bevestiging en herinnering gaan automatisch.

Opvolging na de bezichtiging

Een vervolgbericht met vragen, volgende stappen en de mogelijkheid om direct te reageren.

Reviews en maandrapportage

Na afronding vragen we je klant om een review. Maandelijks ontvang je een helder overzicht van aanvragen en bezichtigingen.

Werkwijze

Van intake naar werkend systeem

In vier stappen, met een vaste prijs en binnen 14 dagen operationeel.

1

Intake

We bespreken hoe aanvragen nu binnenkomen en wat je kantoor belangrijk vindt.

Week 1
2

Bouwen

Berichten, agenda en opvolging worden ingericht op jouw werkwijze.

Week 1
3

Testen en live

Jij of een collega test als geïnteresseerde. Daarna gaat het live.

Binnen 14 dagen
4

Bijsturen

Op basis van wat er binnenkomt, verfijnen we de berichten.

Doorlopend
Portret van Raimo Oostindie, oprichter van Raizon
Persoonlijk en zorgvuldig

Ik bouw geen systeem dat tussen jou en je klant in komt te staan. Het neemt routinewerk weg, zodat jij je tijd besteedt aan de gesprekken die ertoe doen.

Raimo OostindieOprichter van Raizon
  • Berichten gaan alleen naar mensen die zelf contact hebben gezocht.
  • Afmelden is altijd mogelijk.
  • Complexe of persoonlijke vragen komen direct bij jou terecht.
  • Afspraken over prijs, doorlooptijd en gegevens leg ik vooraf vast.
Veelgestelde vragen

Vragen uit jouw branche

Kan dit werken met aanvragen die via woningplatforms binnenkomen?

Vaak wel, wanneer die aanvragen als e-mail of via een formulier bij jou binnenkomen. In de intake bekijken we per bron wat technisch mogelijk is, voordat we iets beloven.

Wordt de klant er niet door afgeschrikt dat het automatisch gaat?

De berichten zijn persoonlijk geschreven en noemen de woning waar het over gaat. Zodra iemand een inhoudelijke vraag stelt, ligt het gesprek weer bij jou.

Hoe zit het met persoonsgegevens van geïnteresseerden?

We werken alleen met gegevens die de persoon zelf heeft achtergelaten, leggen afspraken vast in een verwerkersovereenkomst en bespreken vooraf welke tools worden gebruikt.

Kan het met het systeem dat ons kantoor al gebruikt?

Dat hangt af van de software. Tijdens de intake controleren we welke koppelingen mogelijk zijn.

Wil je geen aanvraag meer laten liggen?

Plan een gratis intake van 30 minuten. We kijken samen naar hoe aanvragen nu binnenkomen en wat er te verbeteren valt.

Plan je gratis intakeStuur een WhatsApp Je ontvangt meestal binnen een werkdag een reactie
Kappers en beauty

Minder lege stoelen. Meer vaste klanten.

Een afspraak die niet doorgaat, kost je omzet en tijd. Raizon stuurt automatisch herinneringen, laat klanten zelf boeken en nodigt vaste klanten uit voor hun volgende afspraak, terwijl jij gewoon aan het werk blijft.

30 minuten, vrijblijvend. Je spreekt rechtstreeks met de oprichter.

Herkenbaar?

Waar het in jouw branche meestal misgaat

01

No-shows en late annuleringen

Een lege stoel is niet te herstellen. Veel klanten vergeten een afspraak simpelweg, of durven niet te bellen om te verzetten.

02

Telefoon en berichten tijdens het werk

Je staat met je handen in het haar van iemand anders. Boekingen en vragen worden pas na sluitingstijd beantwoord.

03

Klanten die niet meer terugkomen

Veel klanten boeken geen nieuwe afspraak, niet uit ontevredenheid, maar omdat niemand er op tijd aan denkt.

Wat we bouwen

Wat Raizon voor jou regelt

Elke oplossing wordt op maat gebouwd voor jouw bedrijf en jouw tools. Je kunt klein beginnen en later uitbreiden.

Herinneringen via WhatsApp of e-mail

Klanten krijgen vooraf een herinnering en kunnen met één bericht bevestigen of verzetten.

Online afspraken plannen

Klanten kiezen zelf een moment dat past. Jij ziet alles in je agenda.

Terugkeerberichten

Na een vaste periode ontvangt de klant een uitnodiging voor de volgende afspraak.

Reviews verzamelen

Na de behandeling vragen we tevreden klanten om een Google-review.

Werkwijze

Van intake naar werkend systeem

In vier stappen, met een vaste prijs en binnen 14 dagen operationeel.

1

Intake

We bespreken je behandelingen, openingstijden en hoe je met klanten praat.

Week 1
2

Bouwen

Agenda, berichten en herinneringen worden ingericht.

Week 1
3

Testen en live

Jij test het als klant. Daarna gaat het live.

Binnen 14 dagen
4

Bijsturen

We bekijken samen wat de herinneringen opleveren en stellen bij.

Doorlopend
Portret van Raimo Oostindie, oprichter van Raizon
Persoonlijk en zorgvuldig

Ik bouw geen systeem dat tussen jou en je klant in komt te staan. Het neemt routinewerk weg, zodat jij je tijd besteedt aan de gesprekken die ertoe doen.

Raimo OostindieOprichter van Raizon
  • Berichten gaan alleen naar mensen die zelf contact hebben gezocht.
  • Afmelden is altijd mogelijk.
  • Complexe of persoonlijke vragen komen direct bij jou terecht.
  • Afspraken over prijs, doorlooptijd en gegevens leg ik vooraf vast.
Veelgestelde vragen

Vragen uit jouw branche

Kan ik mijn huidige agenda of boekingssysteem blijven gebruiken?

Vaak wel. Dat hangt af van de software. Tijdens de intake controleren we welke koppeling mogelijk is.

Mag ik klanten zomaar WhatsApp-berichten sturen?

Berichten gaan alleen naar klanten die zelf contact hebben gezocht of een afspraak hebben gemaakt, en afmelden is altijd mogelijk. Dat leggen we vooraf met jou vast.

Is het niet te onpersoonlijk?

De berichten schrijven we in jouw stijl en met de naam van de klant. Een herinnering voelt voor de meeste mensen als service, niet als reclame.

Hoeveel werk is het voor mij?

Weinig. Na de intake en één testronde neem ik het bouwen op me. Jij hoeft daarna alleen je agenda bij te houden.

Liever een volle agenda dan lege stoelen?

Plan een gratis intake van 30 minuten. We bekijken samen hoe afspraken bij jou nu lopen en wat het kan opleveren.

Plan je gratis intakeStuur een WhatsApp Je ontvangt meestal binnen een werkdag een reactie
Bouw en installatie

Offertes die sneller de deur uit gaan, zonder avonden achter de laptop.

Je werkt op locatie en de administratie komt erbij. Raizon automatiseert het opvragen van gegevens, het opstellen van offertes en de opvolging daarna, zodat aanvragen niet blijven liggen en jij sneller en consistenter reageert.

30 minuten, vrijblijvend. Je spreekt rechtstreeks met de oprichter.

Herkenbaar?

Waar het in jouw branche meestal misgaat

01

Offertes kosten avonden

Elke offerte opnieuw opstellen en opmaken kost uren, vaak na een volle werkdag.

02

Aanvragen blijven liggen

Op locatie kun je niet direct reageren. Intussen vraagt de klant ook een offerte aan bij een ander bedrijf.

03

Geen opvolging na de offerte

Een verzonden offerte blijft vaak onbeantwoord. Zonder vaste opvolging blijft het stil, terwijl de klant nog twijfelt.

Wat we bouwen

Wat Raizon voor jou regelt

Elke oplossing wordt op maat gebouwd voor jouw bedrijf en jouw tools. Je kunt klein beginnen en later uitbreiden.

Aanvraagformulier met de juiste vragen

Je krijgt direct de gegevens, foto's en omschrijving die je nodig hebt, zonder heen en weer bellen.

Offertes in je eigen huisstijl

Op basis van de aanvraag stelt het systeem een conceptofferte op, die jij controleert en verstuurt.

Opvolging van verzonden offertes

Een vaste, beleefde opvolging na enkele dagen, zodat een offerte niet vanzelf wegzakt.

Planning en herinneringen

Afspraken voor opname of uitvoering komen in je agenda, met bevestiging en herinnering voor de klant.

Werkwijze

Van intake naar werkend systeem

In vier stappen, met een vaste prijs en binnen 14 dagen operationeel.

1

Intake

We bespreken je werkzaamheden, je huidige offerteproces en wat je daaraan wilt verbeteren.

Week 1
2

Bouwen

Formulier, offertesjabloon en opvolging worden ingericht.

Week 1
3

Testen en live

Jij test met een voorbeeldaanvraag. Daarna gaat het live.

Binnen 14 dagen
4

Bijsturen

We verfijnen sjablonen en berichten op basis van de echte aanvragen.

Doorlopend
Portret van Raimo Oostindie, oprichter van Raizon
Persoonlijk en zorgvuldig

Ik bouw geen systeem dat tussen jou en je klant in komt te staan. Het neemt routinewerk weg, zodat jij je tijd besteedt aan de gesprekken die ertoe doen.

Raimo OostindieOprichter van Raizon
  • Berichten gaan alleen naar mensen die zelf contact hebben gezocht.
  • Afmelden is altijd mogelijk.
  • Complexe of persoonlijke vragen komen direct bij jou terecht.
  • Afspraken over prijs, doorlooptijd en gegevens leg ik vooraf vast.
Veelgestelde vragen

Vragen uit jouw branche

Kan een offerte echt automatisch gemaakt worden?

Voor vaste werkzaamheden met duidelijke prijsafspraken wel. Voor maatwerk bouwen we een concept dat jij aanpast en goedkeurt. In de intake bepalen we wat in jouw geval verstandig is.

Werkt het met mijn boekhoud- of offertepakket?

Vaak wel, maar dat hangt af van de software. We controleren dit tijdens de intake.

Wat als een klant iets anders vraagt dan verwacht?

Dan komt de aanvraag bij jou terecht, met alle gegevens erbij. Het systeem neemt je werk niet over, het neemt het routinewerk weg.

Hoe lang duurt het voordat het draait?

Na de intake ontvang je binnen 48 uur een voorstel. De afgesproken doorlooptijd tot oplevering is 14 dagen.

Minder administratie, meer tijd voor het werk zelf?

Plan een gratis intake van 30 minuten. We bekijken hoe offertes en aanvragen nu bij jou lopen.

Plan je gratis intakeStuur een WhatsApp Je ontvangt meestal binnen een werkdag een reactie
Recruitment en uitzenden

Kandidaten sneller benaderen, met meer tijd voor het gesprek.

Goede kandidaten zijn snel weg. Raizon neemt het routinewerk uit handen: een snelle eerste reactie, een paar vaste vragen, het plannen van gesprekken en de opvolging. De beoordeling en het persoonlijke contact blijven bij jou.

30 minuten, vrijblijvend. Je spreekt rechtstreeks met de oprichter.

Herkenbaar?

Waar het in jouw branche meestal misgaat

01

Reageren kost veel tijd

Elke sollicitant een bericht, elke afspraak handmatig plannen. Dat gaat ten koste van de gesprekken die ertoe doen.

02

Kandidaten haken af zonder bericht

Wie lang niets hoort, solliciteert ondertussen elders. Een snelle reactie bepaalt of iemand beschikbaar blijft.

03

Verspreide informatie

Antwoorden, cv's en afspraken staan in mailboxen en lijstjes. Het overzicht ontbreekt, en daarmee ook de opvolging.

Wat we bouwen

Wat Raizon voor jou regelt

Elke oplossing wordt op maat gebouwd voor jouw bedrijf en jouw tools. Je kunt klein beginnen en later uitbreiden.

Snelle ontvangstbevestiging

Elke kandidaat krijgt direct een persoonlijk bericht met duidelijke verwachtingen over het vervolg.

Vaste eerste vragen

Beschikbaarheid, uren en voorkeuren worden vooraf uitgevraagd, zodat je telefoontje gericht is.

Gesprekken plannen

Kandidaten kiezen zelf een tijdstip. Bevestiging en herinnering gaan automatisch.

Opvolging in elke fase

Herinneringen voor kandidaten en een overzicht van waar iemand in het proces staat.

Werkwijze

Van intake naar werkend systeem

In vier stappen, met een vaste prijs en binnen 14 dagen operationeel.

1

Intake

We bespreken je werving, je vragen en hoe je met kandidaten communiceert.

Week 1
2

Bouwen

Berichten, vragen, agenda en overzicht worden ingericht.

Week 1
3

Testen en live

Jij doorloopt het zelf als kandidaat. Daarna gaat het live.

Binnen 14 dagen
4

Bijsturen

We verfijnen vragen en berichten op basis van echte reacties.

Doorlopend
Portret van Raimo Oostindie, oprichter van Raizon
Persoonlijk en zorgvuldig

Ik bouw geen systeem dat tussen jou en je klant in komt te staan. Het neemt routinewerk weg, zodat jij je tijd besteedt aan de gesprekken die ertoe doen.

Raimo OostindieOprichter van Raizon
  • Berichten gaan alleen naar mensen die zelf contact hebben gezocht.
  • Afmelden is altijd mogelijk.
  • Complexe of persoonlijke vragen komen direct bij jou terecht.
  • Afspraken over prijs, doorlooptijd en gegevens leg ik vooraf vast.
Veelgestelde vragen

Vragen uit jouw branche

Wordt er automatisch geselecteerd?

Nee. Het systeem verzamelt informatie en regelt de routine. De beoordeling van kandidaten blijft bij de recruiter, ook omdat dat kwalitatief en juridisch de verstandige keuze is.

Hoe zit het met de privacy van kandidaten?

Persoonsgegevens van kandidaten vragen extra zorgvuldigheid. We werken met een verwerkersovereenkomst, bespreken vooraf welke tools en bewaartermijnen passen en leggen dat vast.

Werkt het met ons huidige ATS of CRM?

Dat hangt af van het systeem. In de intake controleren we wat mogelijk is.

Kan het ook voor opvolging van klanten, niet alleen kandidaten?

Ja. Dezelfde aanpak werkt voor opvolging van opdrachtgevers, bijvoorbeeld na een plaatsing of bij een lopende vacature.

Meer tijd voor gesprekken, minder voor administratie?

Plan een gratis intake van 30 minuten. We bekijken waar in jouw proces de meeste tijd verloren gaat.

Plan je gratis intakeStuur een WhatsApp Je ontvangt meestal binnen een werkdag een reactie
Coaches en consultants

Van geïnteresseerde naar klant, zonder handmatig opvolgen.

Je bent goed in je vak, niet in achter leads aan bellen. Raizon regelt het traject rond je gesprekken: een intakeformulier, een afspraak in je agenda, opvolging die niet blijft liggen en nazorg die klanten terugbrengt.

30 minuten, vrijblijvend. Je spreekt rechtstreeks met de oprichter.

Herkenbaar?

Waar het in jouw branche meestal misgaat

01

Interesse die wegebt

Iemand toont interesse, jij komt er pas een week later aan toe. Dan is het enthousiasme vaak weg.

02

Veel losse stappen

Formulier, e-mail, agenda, factuur, nazorg. Elke stap handmatig, elke keer opnieuw.

03

Geen vast opvolgmoment

Na een gesprek of traject hoor je weinig terug, terwijl een vervolgopdracht vaak begint met een goed moment van contact.

Wat we bouwen

Wat Raizon voor jou regelt

Elke oplossing wordt op maat gebouwd voor jouw bedrijf en jouw tools. Je kunt klein beginnen en later uitbreiden.

Intake en kennismaking

Een persoonlijk formulier en bericht, zodat je gesprekken beter voorbereid starten.

Afspraken plannen

Geïnteresseerden kiezen zelf een moment. Bevestiging en herinnering gaan automatisch.

Opvolging na het gesprek

Een bericht met vervolgstap en een rustige opvolging voor wie nog twijfelt.

Nazorg en reviews

Een check-in na afloop van een traject, een verzoek om een review en een uitnodiging voor een vervolg.

Werkwijze

Van intake naar werkend systeem

In vier stappen, met een vaste prijs en binnen 14 dagen operationeel.

1

Intake

We bespreken je aanbod, je trajecten en hoe je zelf met klanten communiceert.

Week 1
2

Bouwen

Formulier, berichten, agenda en opvolging worden ingericht.

Week 1
3

Testen en live

Jij doorloopt het als potentiële klant. Daarna gaat het live.

Binnen 14 dagen
4

Bijsturen

We verfijnen de berichten op basis van reacties.

Doorlopend
Portret van Raimo Oostindie, oprichter van Raizon
Persoonlijk en zorgvuldig

Ik bouw geen systeem dat tussen jou en je klant in komt te staan. Het neemt routinewerk weg, zodat jij je tijd besteedt aan de gesprekken die ertoe doen.

Raimo OostindieOprichter van Raizon
  • Berichten gaan alleen naar mensen die zelf contact hebben gezocht.
  • Afmelden is altijd mogelijk.
  • Complexe of persoonlijke vragen komen direct bij jou terecht.
  • Afspraken over prijs, doorlooptijd en gegevens leg ik vooraf vast.
Veelgestelde vragen

Vragen uit jouw branche

Ik werk alleen. Is dit niet te veel?

Juist als zelfstandige heb je er het meeste aan. Je kunt klein beginnen met één automatisering, bijvoorbeeld afspraken en opvolging, en later uitbreiden.

Blijft het persoonlijk genoeg voor mijn vak?

Ja. Berichten schrijven we in jouw toon en met de naam en context van de persoon. Een inhoudelijke reactie komt altijd bij jou terecht.

Wat doe ik met content en social media?

Raizon is geen contentbureau. We zorgen dat de interesse die jouw content oplevert, goed wordt opgevolgd.

Werkt het met mijn agenda en mailprogramma?

Meestal wel. We koppelen onder meer met Google en Outlook. In de intake controleren we jouw situatie.

Meer klanten uit de interesse die je al hebt?

Plan een gratis intake van 30 minuten. We bekijken hoe geïnteresseerden nu bij jou binnenkomen en wat er verbeterd kan worden.

Plan je gratis intakeStuur een WhatsApp Je ontvangt meestal binnen een werkdag een reactie
Privacy

Privacyverklaring

Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze verklaring lees je welke gegevens wij verwerken en waarom.

1. Wie wij zijn

Raizon is een handelsnaam van OostindieProjects (KvK 99549948, btw-id NL005394828B68). Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Je kunt ons bereiken via info@raizon.nl of 06 83176442.

2. Welke gegevens wij verwerken en waarom

Contact en intake. Plan je een intake via Calendly, mail je ons of stuur je een WhatsApp-bericht, dan verwerken wij je naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam en wat je zelf deelt in je bericht of boeking. Wij gebruiken die gegevens om je vraag te beantwoorden, de intake te plannen en zo nodig een voorstel op te stellen. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om op jouw verzoek te reageren en, wanneer je een opdracht overweegt, het nemen van maatregelen voorafgaand aan een overeenkomst.

Klanten. Word je klant, dan verwerken wij de gegevens die nodig zijn om de opdracht uit te voeren en te factureren. De grondslag is de uitvoering van de overeenkomst en onze wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht.

Gegevens van jouw klanten of leads. Bouwen wij een automatisering voor jouw bedrijf, dan verwerken wij in jouw opdracht persoonsgegevens van jouw klanten of leads. Jij bent dan de verantwoordelijke en Raizon de verwerker. Daarvoor sluiten wij een verwerkersovereenkomst met je.

Websitebezoek. Deze website gebruikt geen tracking- of marketingcookies en geen analysediensten. De lettertypes worden vanaf onze eigen website geladen. Onze hostingpartij kan technische gegevens, zoals je IP-adres, in serverlogs verwerken voor de werking en beveiliging van de website.

3. Met wie wij gegevens delen

Wij delen persoonsgegevens alleen met partijen die wij nodig hebben om onze dienstverlening uit te voeren, zoals:

  • Calendly, voor het plannen van afspraken;
  • Google Workspace, voor e-mail, agenda en documenten;
  • WhatsApp, voor berichtenverkeer;
  • Netlify en TransIP, voor het hosten van de website en het domein;
  • afhankelijk van de opdracht, hulpmiddelen zoals Make.com, Tally en OpenAI. Welke dat zijn, bespreken wij vooraf met je.

Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken, maken wij afspraken over de omgang met die gegevens. Sommige partijen kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Waar dat gebeurt, vertrouwen wij op passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen of een erkend doorgiftemechanisme. Wij verkopen geen persoonsgegevens.

4. Hoe lang wij gegevens bewaren

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze verwerken. Facturen en financiële gegevens bewaren wij zeven jaar vanwege de fiscale bewaarplicht.

5. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

6. Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken en je gegevens over te laten dragen. Stuur je verzoek naar info@raizon.nl. Wij reageren binnen een maand. Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Laatst bijgewerkt: 12 oktober 2026.

WhatsApp